近年来，瓯海区政务服务中心民政窗口始终将规范档案管理作为一项重要基础工作来抓，扎实开展社会组织档案集中整理规范工作。
年初，民政窗口在进行社会组织档案集中整理的同时，本着“对历史负责、对群众负责、对单位负责、对个人负责”的原则，增加了一名工作人员，进一步建立和完善了档案规范管理的长效机制，制定了社会组织档案资料每周一整理、每月一归档的制度，并以集中整理规范为契机，促使窗口工作人员自觉把档案管理工作融入业务工作之中，切实提高档案管理的严肃性、规范性、有效性。
在整理档案过程中，窗口工作人员本着“高标准、严要求、保质量”原则，集中时间、集中精力、责任到人，对历年来成立的社会组织档案进行全面清理、分类、归档，并对档案中存在的问题及时进行了整改和完善。截至目前，共整理了2004年至今所有社会组织成立、变更、注销档案，逐步达到了档案分类清楚、保管期限划分明确、编目整齐规范、装具规范统一、档案立档质量良好的标准。