上半年以来,区机关事务管理中心在区委、区政府正确领导下,紧密对标各级决策部署,坚持以精心服务、精细保障、精准施策为目标,全面提升管理和服务保障效能,被区委、区政府表彰为区共同富裕建设工作先进集体。现将有关情况总结如下:
一、集中统管再上台阶。一是加强公务用车管理。清理公车固定资产15辆,有效解决了历史遗留问题;组织对公务用车GPS更新换代,对原来的2G信号全部升级为4G信号,累计已升级181辆,落实了技术管控措施。二是加强办公用房管理。启动办公用房测绘工作,邀请专业化测绘公司实地入户测量,建立图形化数据库,全面复核各单位上报数据,从用报表管房到以图管房,摸清了公房底数;继续落实季度巡查制度,夯实近几年办公用房清理整改成果,截至6月份,已对区新居民服务中心等7家区属部门和镇街开展检查。三是加强固定资产管理。重建固定资产登记管理规则,引入采购科室负责人审核制,补齐使用科室、使用人、存放地点等关键信息,统一财务凭证编号规则,实物贴二维码现场拍照等手段,并通过资产云信息化平台,使固定资产登记管理工作更加规范,并逐步精细化管理,做到登记有依据、信息够全面、责任到具体。
二、服务保障提质提效。一是精心会务保障。圆满完成区“两会”各项保障,加装大会堂主席台计票灯、定制衣架姓名牌、带滚轮投票箱、监票桌桌布,订购瓯窑茶杯供两办会议室使用,推进大会堂舞台灯光系统更新招投标工作;上半年以来,共计保障各类会议1739场,其中视频会议98场,周末会议115场。二是加强基础设施维护。上半年已累计组织50余次的大小维修工作,对关键路面开展整修工作,打造区机关健身房及配套服务等,特别是对2号楼存在安全隐患的400余个平板灯予以更换,订购黄锈石花盆,增摆草花,为大院绿化增添颜色,促进美丽大院建设。三是加强物业工程业务指导。在建立一号通服务中心统一报修的基础上,谋划提高物业工程服务能力,特别是维修及时率、服务态度、事后评价等方面,联合物业公司提高工程部人员的业务水平,上半年累计组织物业维修1640次。四是加强餐饮服务保障。圆满完成4个外包食堂招投标工作,引进一流餐饮团队,加强主楼食堂的交流学习,完善食堂考核奖惩制度;提升二号楼风味餐厅品质,打造更为便捷的点餐、结算流程,增设窗口和菜品,在提供更多选择的同时,尽可能满足机关干部职工的不同需求,融入区域特点,“瓯海特色”餐厅品牌逐渐成形。
三、安全底线守稳把牢。一是加强安全防护设施管理。对灭火器、烟感探头、消防栓、消防泵、排烟风机等消防器材设施,每月组织专业人员进行一次全面检查,及时更换灭火药剂和消防器材,确保消防系统安全、可靠。二是加强安保人员安全防范意识教育和技能培训,组织安保人员每周开展一次业务知识培训,定期组织消防知识培训,学习消防设施设备的使用方法,开展事故预防、逃生、自救技能演练。三是健全管理制度。严格执行群众来访登记制度,完善防汛应急、非正常上访处置、办公大楼灭火和应急疏散等预案,定期举行各类演练。四是规范人员车辆管理。完成车辆通行电子信息重新登记,严格落实行政中心车辆审批管理制度,落实数字化改革创新平台的车辆审批程序;采用人防、物防和技防相结合的办法,严格审查进入机关的人员及车辆证件,建立联动机制、预警机制和违章提示办法,确保地上、地下交通道路畅通,确保机关出入有证件、行为有规范、停车有秩序。四是完成食堂燃气设施更新。投入金额40余万元,利用五一假期,集中时间更新改造厨房老旧炉灶、炉台和燃气设施,消除安全隐患,提升工作效率。
四、节约低碳成效明显。一是完善大宗食材“阳光采购”。联合市政府机关食堂、市财政局、市公安局、龙湾区行政中心等七家食堂单位联合成立采购共同体,在选购各种优质食材原料的同时,保证货品物美价廉,让干部职工吃饱吃好、吃得放心,采购成本持续下降。二是加大垃圾分类督查考核。联合区分类办,委托第三方机构,对区公共机构开展定期检查,连续5个月开展检查通报,并与各单位年度考核挂钩。三是持续开展示范引领。申报创建省级绿色食堂、省级零碳机构各一家,定期开展工作指导,提高创建质量。
五、重要项目推进有力。一是监控改造项目方面,已完成方案初稿并通过大数据中心技术方案审核,正在制作招投标文件,计划7月份对外公开招标。二是中央空调负荷管控项目方面,印发《关于要求配合做好中央空调负荷管控设备安装工作的通知》,督促9家公共机构20个户号单位及时安装中央空调负荷管控设备,到5月11日为止,已经全部完成安装到位,并且在6月16日配合市局和区供电分局做好了全省公共机构空调远程集控演练工作,取得较好成效。三是能源托管项目方面,已完成技改方案,正在走招投标流程,预计8月份完成招投标并安排进场施工。