您现在的位置:首页
 > 政务公开 > 政策文件 > 部门文件
关于报送2018年度档案工作目标管理省、市级认定标准
发布日期:2018-05-07 14:41:07浏览次数: 来源:区档案局 字体:[ ]

区直属各有关单位:

为做好今年全区档案工作目标管理省级、市级认定工作,确保认定工作有序开展,根据省、市档案局有关文件规定,请各有关单位认真做好2018年度档案工作目标管理省级、市级认定计划报送工作。现将有关事项通知如下:

一、报送范围

自愿准备申报2018年度档案工作目标管理省级(含省一、二、三级,省级优秀、良好、合格)、市级认定的机关、企事业单位,均属上报范围。

二、报送要求

市级认定由区档案局组织专家组测评,通过后由市档案局统一发文;省级认定由市档案局组织专家组测评,通过后由省档案局统一发文。各单位认定计划表于5月20日前报区档案局监督指导科(联系人:杨海温,联系电话:85250950,传真:88522797),逾期未上报的单位将不列入今年认定范围。

附件:1. 温州市机关、事业单位档案工作目标管理市级认定标准

      2. 2018年度档案工作目标管理省级认定计划表

          3. 2018年度档案工作目标管理市级认定计划表

                                

附件1

温州市机关、事业单位档案工作目标管理

市级认定标准

 

认    定    标    准

标准分

评分细则

自查得分

扣分情况

一、管理体制

20

1.依法把档案工作纳入本单位年度计划和发展规划,并切实组织实施,对所属单位档案工作实行监督和指导。

3

(1)纳入本机关年度工作计划,1分;

(2)纳入本机关“十二五”发展规划,0.5分;

(3)能按计划、规划实施并完成,0.5分;

(4)能对所属单位档案工作实行监督和指导,1分。

2.档案工作列入领导议事日程,明确了分管领导及其岗位职责,并能及时研究解决档案工作中实际问题。

3

(1)有分管领导并纳入其岗位职责,2分;

(2)有解决实际问题的典型事例,1分。

3.依法建立机关综合档案室,对本机关各种门类的档案实行集中统一管理。

3

(1)有成立综合档案室的文件,1分;

(2)实行了本机关各种门类和载体的档案集中统一管理,2分。

4.配备了能适应机关档案工作需要的专(兼)职档案人员,兼职的应以档案工作为主,且相对稳定。

3

(1)配备的档案人员数量适合实际工作需要,1.5分;

(2)近三年档案人员相对稳定,1.5分。

5.档案工作人员爱岗敬业,能胜任本职工作,并具有大专以上学历程度,经过市级以上档案行政管理部门的档案业务培训。

3

(1)档案人员没有违法违纪行为的,1分;

(2)具有大专以上学历程度的,1分;

(3)参加档案业务培训,1分。

6.落实档案工作所必需的经费。

2

有落实经费,2分。

7.建立并严格落实档案规章制度(包括立卷归档制度、保管、保密、鉴定销毁、统计、库房管理、利用借阅等制度)。

3

(1)制度全面、可操作性强,2分;

(2)严格落实、执行有力,1分。

二、基础设施

12

1.单位应配备符合国家标准、至少能存放20年档案数量的专门库房,并与办公用房、阅览室分设。

3

(1)无专用库房不得分;

(2)库房面积满足存放20年以上,1.5分;

(3)库房内整洁无杂物,0.5分;

(4)做到“三分开”,1分。

2.有数量充足、质量可靠的档案装具。

2

数量充足、质量可靠,2分。

3.档案库房应配备必要的设施设备,符合防潮、防高温、防虫鼠、防霉、防尘、防火、防盗、防光要求。

4

每符合一项,0.5分。

4.配备了档案信息化管理所需的设施设备,如计算机、打印机、刻录机、扫描仪、照相机、录音机、防磁柜等。

3

现场查看,酌情得分。

三、业务建设

40

1.制定了《本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,并经同级档案行政管理部门审批。

2

(1)有归档范围和保管期限规定,1分;

(2)经过审批,1分。

2.本单位形成的各种门类档案,文书、业务、科技、会计、特种载体等均已收集齐全、完整。

8

(1)归档门类齐全,4分;

(2)归档材料完整,4分。

3.档案字迹材料符合耐久性要求。

2

抽查一定数量档案,酌情得分。

4.制定了符合档案分类规则及本单位实际的档案分类方案,案卷排列编号与分类方案一致。

3

(1)有科学的分类方案,1.5分;

(2)排列有序、一致,1.5分。

5.各类档案整理规范,归档文件质量符合《归档文件整理规则》(中华人民共和国档案行业标准DA/T22-2015)要求;若为案卷形式,则案卷质量达到《机关档案工作业务建设规范》及其它有关规定的要求。文件排列系统、合理,案卷封面、卷内目录、备考表等填写完整、准确。

6

抽查10盒(卷),按比例计分。

6.各类档案均整理上架,无积存零散工作。

2

有零散文件未整理的不得分。

7.坚持做好库房温湿度记录,且库内温湿度能达到国家标准;对库存档案定期检查,现存档案无霉变、褪色、破损等现象。

3

(1)有近三年的记录,1分;

(2)能达到国家标准,1分;

(3)库存档案有定期检查的,现存档案无霉变、褪色、破损等现象,1分。

8.建立符合《全宗卷规范》(DA/T12-2012)的本机关全宗卷,积累存贮全宗介绍、交接凭证、分类方案、整理小结、鉴定报告、销毁清册等材料。

3

(1)全宗卷整理规范,1.5分;

(2)材料齐全完整,1.5分。

9.综合档案室环境整洁,管理规范、有序。

2

(1)环境整洁,1分;

(2)管理规范、有序,1分。

10.对各类档案、设备等建立了台帐。

2

台账齐全,2分。

11.档案的收进、移出有严格登记、审批手续。

2

有登记、审批记录,2分。

12.能及时、准确地报送机关档案工作基本情况统计表。

3

(1)能及时报送,1分;

(2)统计数据准确,符合要求,2分。

13.根据《档案法》有关档案移交的规定,按时向档案馆移交质量符合进馆要求的档案及检索工具。

2

(1)移交及时,手续完备,1分;

(2)案卷质量符合要求,1分。

四、档案开发利用

28

1.编制了本机关适用的归档文件目录、案卷目录、全引目录、专题目录等检索工具。

4

(1)编有各类档案的归档文件目录或案卷目录、全引目录,3分;

(2)编制了专题目录,1分。

2.积极利用信息化技术推进数字档案室建设,逐步建立室藏全部档案的目录数据库、重要档案的全文数据库、重点内容的多媒体数据库等。

6

(1)建立室藏全部档案目录数据库,2分;

(2)建立重要档案的全文数据库,2分;

(3)建有本机关多媒体数据库,2分。

3.有计划开展传统档案数字化工作。

2

(1)部分档案数字化,1分;

(2)全部档案数字化,2分。

5.档案人员熟悉室藏,能及时、准确地调出案卷,提供利用。

2

现场调出案卷,视熟悉程度得分。

6.建立了《档案借阅登记》、《档案利用效果登记簿》。

2

(1)有齐全的档案借阅登记,1分;

(2)有详细的档案利用效果登记,1分。

7.编辑了档案利用典型实例汇编。

2

(1)编辑规范,1分;

(2)内容详细,1分。

8.编有本机关全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、文件汇编等。

10

每编1种编研材料,2分。

 备注:市级标准分为85分以上(含85分)。

 

附件2

2018年度档案工作目标管理省级认定

计划表

填报单位:                     填报日期:

项    目

单    位

申报等级

原有等级

计划认定时间

联系人

联系电话

 

附件3

2018年度档案工作目标管理市级认定

计划表

填报单位:                     填报日期:

项    目

单    位

申报等级

计划认定时间

联系人

联系电话

 

Produced By 大汉网络 大汉版通发布系统